O conceito estratégico do organograma está relacionado com representação visual da estrutura organizacional, mostrando as relações hierárquicas, linhas de autoridade, responsabilidade e comunicação entre as diferentes unidades e cargos.
Ele é uma ferramenta fundamental no contexto da gestão estratégica, pois ajuda a definir papéis, coordenar atividades, comunicar decisões e facilitar a implementação de estratégias organizacionais. O objetivo principal de um organograma é fornecer clareza e transparência sobre como a empresa está organizada, auxiliando na tomada de decisões e na gestão eficaz. COMPOSIÇÃO
1. Boxes ou Círculos: Representam os diferentes cargos, unidades organizacionais ou departamentos dentro da empresa. Cada box ou círculo é rotulado com o título ou cargo da pessoa que ocupa essa posição.
2. Linhas de Autoridade: Conectam os boxes/círculos para mostrar a relação hierárquica entre diferentes níveis da organização, como linhas de supervisão e reporte. Também indicam as vias de comunicação dentro da empresa.
3. Estrutura Hierárquica: Mostra a relação de subordinação e supervisão entre os diferentes cargos, indicando quem reporta para quem na hierarquia da organização.
4. Unidades Organizacionais: Agrupamentos de boxes/círculos que representam funções ou departamentos específicos da empresa, como vendas, marketing, financeiro, recursos humanos, entre outros.
5. Identificação de Posições-Chave: Destaca cargos-chave na empresa, como CEO, diretores, gerentes de departamento, e suas responsabilidades dentro da estrutura organizacional.
6. Legendas ou Siglas: Podem ser incluídas no organograma para explicar abreviações, identificar cargos ou fornecer informações adicionais sobre a estrutura organizacional. ELEMENTOS GRÁFICOS Existem diversos tipos de organogramas que podem ser utilizados para representar visualmente a estrutura organizacional de uma empresa. Alguns dos tipos mais comuns incluem:
1. Organograma Linear ou Vertical: Organiza os níveis hierárquicos de forma linear, com os cargos e funções dispostos em uma única sequência vertical. Esse tipo de organograma é simples e direto, mostrando claramente a relação de subordinação entre diferentes cargos.
2. Organograma Funcional: Agrupa os funcionários de acordo com suas funções ou áreas de especialização, em vez de seguir a hierarquia tradicional da empresa. Esse tipo de organograma destaca a estrutura organizacional com base nas funções desempenhadas pelos colaboradores.
3. Organograma Matricial: Combina elementos do organograma linear e funcional, permitindo que os funcionários sejam designados para projetos ou equipes temporárias, além de manter suas funções departamentais fixas.
4. Organograma Circular: Organiza os níveis hierárquicos em um formato circular, com o cargo mais alto no centro e os níveis hierárquicos inferiores circundando-o. Esse tipo de organograma permite uma visualização rápida e clara da estrutura organizacional em um formato não tradicional.
5. Organograma de Equipe ou Relações: Mostra a relação entre membros de uma equipe ou grupo de trabalho, destacando a interação e colaboração entre os membros. É mais focado em vínculos colaborativos do que em hierarquia formal.
6. Organograma Invertido: Aqui, a hierarquia é representada de forma invertida, com o nível mais baixo ocupando o topo da estrutura. Esse tipo de organograma é utilizado em empresas onde a base é considerada a parte mais importante da organização.
7. Organograma Geográfico: Mostra a estrutura organizacional com base em localizações geográficas, destacando as responsabilidades e autoridades de acordo com a localização física dos funcionários.
8. Organograma Radial ou de Estrela: Apresenta a estrutura organizacional de forma a irradiar a partir de um ponto central, representando o topo da hierarquia. É ideal para organização de equipes interdisciplinares ou projetos.
FUNÇÕES ESTRATÉGICAS
1 - Alinhamento da comunicação
Estabelece as linhas de comunicação e responsabilidade claras entre os diferentes níveis hierárquicos e departamentos da empresa. Esta ação específica faz com que possamos reduzir ruídos e trabalharmos de uma forma mais assertiva e direcionada
2 – Inovação e agilidade organizacional
A estrutura organizacional representada no organograma não só reflete o status quo da empresa, mas também pode catalisar a inovação e a agilidade. A facilidade da visualização de todos os seus cargos e funções, poderão ser reavaliadas e analisadas, para fins de criarmos estruturas conectadas com novas demandas e estratégias de mercado. Não é de caráter FIXO.
3 – Desenvolvimento de talentos e plano de carreira
Ao visualizar as carreiras potenciais e as oportunidades de crescimento dentro da empresa, os gestores podem identificar talentos promissores, fornecer treinamento e mapear todo plano de carreira, motivando e criando critérios para alavancagem e promoção de todos os funcionários.
4 - Gerenciamento de desempenho
Com um organograma claro, o gerenciamento de desempenho se torna mais transparente e objetivo. Para todos os cargos identificados na estrutura organizacional terão registros de suas habilidades técnicas e comportamentais, suas metas, e expectativas de promoção na empresa.
5 - Cultura organizacional fortalecida
Uma estrutura organizacional bem projetada pode promover a colaboração, a inovação e o senso de propósito compartilhado entre os funcionários, fortalecendo a coesão e a identidade da empresa.
O organograma não é apenas um diagrama estático, mas sim uma ferramenta dinâmica e estratégica que molda o presente e o futuro de uma empresa. Ao aproveitar seu potencial completo, as empresas podem promover a inovação, eficiência e crescimento sustentável. Portanto, dê ao seu organograma a atenção estratégica que ele merece e veja como ele pode se tornar um aliado poderoso em sua jornada empresarial! JOSÉ DA SILVA GIRÃO JÚNIOR
Palestrante e professor
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